OfficeAI: Tim AI yang Menjalankan Operasional Gudang Anda
Lima AI agent menjaga stok, mengatur truk, dan mengabari pelanggan di kantor virtual yang bisa Anda lihat. Setiap aksi yang mengeluarkan uang atau menghubungi pelanggan menunggu persetujuan Anda.
Pekerjaan rutin yang paling sering terlewat
Stok habis baru ketahuan
Barang laris kosong saat pelanggan memesan, karena tidak ada yang sempat mengecek reorder point setiap hari.
Truk menumpuk di gerbang
Dock bongkar-muat kosong sementara truk menunggu, karena jadwal diatur lewat telepon dan ingatan.
Pelanggan terus menanyakan status
Admin habis waktu menjawab "barang saya sudah sampai mana?" di WhatsApp, satu per satu.
Kenali tim AI Anda
Setiap agent hanya boleh memakai alat sesuai perannya. Purchasing tidak bisa mengirim pesan ke pelanggan, dan CS tidak bisa membuat PO.
Rina
Kepala Operasional
Memahami permintaan Anda, membagi tugas ke rekan, dan merangkum kondisi gudang.
Budi
Purchasing
Memantau stok terhadap reorder point dan menyiapkan Purchase Order ke supplier.
Sari
Dispatcher
Mengarahkan truk dari gerbang ke dock yang kosong supaya antrean tidak menumpuk.
Dewi
Finance
Membaca KPI: stok, pengiriman selesai, ketepatan waktu, dan menyusun laporan singkat.
Andi
Customer Service
Menyiapkan kabar status pengiriman untuk pelanggan lewat WhatsApp.
Cara kerja OfficeAI
- 1
Terhubung ke data Anda
Mulai dari spreadsheet stok dan daftar pengiriman yang sudah Anda pakai. Tidak perlu ganti software.
- 2
Tim AI bekerja dan terlihat
Setiap agent berjalan ke terminal saat membaca data, ke meja Anda saat mengajukan sesuatu. Semua tercatat di log aktivitas.
- 3
Aksi penting menunggu persetujuan Anda
Purchase Order dan pesan ke pelanggan tidak pernah dikirim sebelum Anda menekan Setujui, dari laptop maupun ponsel.
- 4
Hasilnya dilaporkan dalam angka
Stockout, antrean truk, waktu respons pelanggan, dan jam admin yang dihemat, dipantau setiap minggu.
Contoh dari demo
- alert Stok Gula Pasir 1kg tinggal 129 pak, reorder point 140
- Budi memeriksa inventaris, lalu menyiapkan PO 120 pak ke supplier
- Anda menekan Setujui di antrean persetujuan
- Truk supplier berangkat, masuk dock, dan stok naik setelah bongkar selesai
Fitur utama
Antrean persetujuan
PO dan pesan keluar menumpuk sebagai dokumen di meja Owner. Satu klik untuk setujui atau tolak.
Autopilot stok menipis
Begitu stok menyentuh reorder point, Purchasing langsung mengevaluasi dan menyiapkan PO.
Instruksi dengan bahasa biasa
"Stok apa yang menipis? Ajukan PO." Cukup ketik seperti memberi tugas ke staf.
Nyaman di ponsel
Tampilan daftar ringan tanpa 3D untuk memantau KPI dan menyetujui dari mana saja.
Indonesia, English, 中文
Antarmuka dan jawaban agent tersedia dalam tiga bahasa.
Pilihan otak AI
Claude untuk Indonesia, atau Qwen dan DeepSeek untuk operasional di China.
Akses terkontrol
Token Owner untuk instruksi dan persetujuan, token Viewer untuk staf yang hanya memantau.
Untuk jenis bisnis apa?
Pilot dimulai dari gudang dan distribusi. Agent, alur persetujuan, dan tampilan yang sama akan dipakai untuk vertikal berikutnya.
Gudang & distribusi
Tersedia untuk pilotToko online multi-marketplace
BerikutnyaF&B dan central kitchen
DirencanakanKlinik & bisnis janji temu
DirencanakanPertanyaan umum
Apa itu OfficeAI?
OfficeAI adalah kantor virtual berisi tim AI agent yang menjalankan pekerjaan operasional bisnis, dimulai dari gudang dan distribusi: memantau stok, menyiapkan Purchase Order, mengatur truk dan dock, membaca KPI, dan menyiapkan kabar untuk pelanggan. Semua pekerjaan terlihat di kantor 3D dan tercatat di log aktivitas.
Apakah AI bisa membeli barang atau mengirim pesan tanpa izin saya?
Tidak. Aksi yang mengeluarkan uang atau menghubungi pelanggan, seperti Purchase Order dan pesan WhatsApp, hanya dibuat sebagai draf di antrean persetujuan. Draf baru dijalankan setelah Owner menekan Setujui.
Apakah saya harus mengganti software gudang yang sekarang?
Tidak. Pilot dimulai dari data yang sudah Anda pakai, misalnya spreadsheet stok dan daftar pengiriman. Integrasi ke ERP atau WMS bisa ditambahkan kemudian.
Bagaimana keamanan data dan akses?
Setiap kantor diakses dengan token: Owner untuk memberi instruksi dan menyetujui, Viewer untuk staf yang hanya memantau. Koneksi dienkripsi dan server hanya bisa dihubungi lewat Cloudflare.
Model AI apa yang dipakai?
OfficeAI bisa memakai Claude dari Anthropic, atau model berformat OpenAI seperti Qwen dan DeepSeek untuk operasional di China. Pilihan model ditentukan bersama sesuai kebutuhan dan anggaran.
Berapa biaya dan bagaimana cara mencoba?
OfficeAI sedang dalam tahap pilot dengan jumlah peserta terbatas. Hubungi kami lewat WhatsApp untuk meminta akses demo dan membicarakan biaya pilot sesuai skala bisnis Anda.
Ikut program pilot OfficeAI
Kami membuka pilot untuk sejumlah kecil gudang dan distributor. Ceritakan operasional Anda, kami siapkan akses demo dan rencana pilotnya.